Vous êtes rédacteur technique et vous utilisez un système de documentation :

Word a toujours été votre allié, vous êtes à l’aise devant cette page blanche au curseur clignotant lorsque vous devez vous lancer dans une rédaction. Les en-têtes, les polices, l’interface, le formatage. Et même les outils de révision. Vous les utilisez depuis des années, peut-être même des décennies, vous en connaissez tous les rouages. Évidemment, le logiciel comporte des défauts et n’est pas optimisé pour la co-création et le partage au sein d’équipes, mais cette solution vous va bien, et la dernière chose que vous souhaitez est de casser votre routine pour apprendre à utiliser un nouveau système.

Vous avez trop à faire. Le processus serait trop chronophage. Vous avez déjà appris assez de processus. Vous ne voulez pas vous embrouiller.

Passer d’un système familier à un nouveau n’est pas rassurant. C’est une évidence. Mais qu’en est-il si ce changement vous fait gagner du temps, évite de la frustration et vous permet un niveau de collaboration que vous n’avez jamais connu auparavant ? N’aimeriez-vous pas pouvoir apporter une modification (un nouveau logo, un en-tête, un paragraphe ou simplement un mot) une seule fois et publier ce changement dans plusieurs productions et canaux d’un coup, au lieu de votre habituel processus de recherche ? C’est ce que permet la création par composants.

La création par composants simplifie les processus de développement, de gestion et de publication de contenu en mettant fin aux obstacles inhérents à la gestion de plusieurs versions de documents annotés, stockés dans des silos à travers l’organisation.

Grâce à la création par composants, votre contenu est minutieusement décomposé en objets, stockés au sein d’un Système de gestion de Contenu par Composants (CCMS) et triés par sujet.

Voici un exemple : votre entreprise a été contrôlée et une partie de vos mentions légales devant figurer sur l’ensemble des communications d’entreprise a changé. En temps normal, un membre de votre équipe devrait s’atteler à l’ajout de ces ajustements sur l’ensemble des documents et publications concernés (PDF, présentations, manuels d’utilisation, etc.) pour plusieurs organisations. La conformité est alors hautement risquée et le risque d’incohérences est grand, pouvant entraîner d’importantes conséquences.

Avec une solution de création par composants, il vous suffit d’effectuer le changement une seule fois et de le publier sur l’ensemble des productions d’un simple clic. Le processus de création se fait alors au niveau des composants et non de l’ensemble des documents.

Et voilà. C’est terminé ! Tout est bien organisé et conforme, pas d’inquiétude, vous pouvez donc directement passer au projet suivant. Et vous pourriez même recevoir quelques éloges de la part de votre équipe. Vous êtes le nouveau héros du contenu !

Qu’en est-il de la multitude de fichiers que votre équipe et vous-même avez d’ores et déjà rédigés ? Devez-vous tout reprendre de zéro en cas de migration vers une nouvelle solution ?

Absolument pas. Vous pouvez facilement importer, organiser et stocker vos données existantes directement dans notre CCMS et les décomposer en objets.

Devez-vous maîtriser les formats XML ou DITA ? Pas du tout.

Vous aimez les formats XML ou DITA ? Pas de souci ! Vous pouvez toujours les utiliser. Ce n’est juste plus une nécessité. Quoiqu’il en soit, la plateforme dans le cloud d’Author-it répondra à vos attentes.

La création de contenu est un processus. Vous n’avez toutefois pas besoin de le redouter. Le cloud d’Author-it apporte liberté et synergie au sein de ce processus, mettant fin à la complexité, aux inquiétudes et aux fardeaux de la documentation. Nous brisons les silos et donnons vie au contenu.

Pour en apprendre davantage au sujet de la solution collaborative tout-en-un de création par composants, de gestion de contenu et de publication d’Author-it, demandez une démonstration.